نرم افزار بازرگانی خارجی
- دسته بندی و ایجاد پروفایل طرف حساب های داخلی و خارجی
- گروه بندی و تعریف کالا با سطوح نامحدود
- مدیریت ثبت انواع سفارشات خارجی
- مدیریت سهمیه تخصیص ارز
- پوشش انواع قرارداد های بین المللی DDP, CIF, CFR, FOB
- پشتیبانی از انواع فرآیندهای واردات و صادرات
- قابلیت چند ارزی
- مدیریت انواع فرآیندهای حمل
- مدیریت بازرسی، بیمه، ترخیص و تخلیه
- پایش وضعیت سفارشات
- مدیریت آرشیو اسناد بازرگانی
- داشبورد مدیریت بازرگانی خارجی
به طور حتم می دانید که حسابداری بازرگانی خارجی در عوامل منحصر به فرد و مختلفی خلاصه میشود. نرم افزارهایی که در این عرصه به عنوان بهترین گزینه ها شناخته می شوند، باید خصوصیات و ویژگی های مورد نیاز حسابداران را برایشان فراهم کنند. برای آنکه بتوان به صورت کامل نیازهای مرتبط با حوزه تدارکات خارجی را پوشش داد، تعیین انواع روش پرداخت ، ثبت انواع روش های TT و LC ، تخصیص ارز و گشایش اعتبار ، تعیین انواع وسیله حمل و نقل در نرم افزار واردات صادرات پارسان در نظرگرفته شده است.
فرآیند استقرار و آموزش
قابلیت های نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان
حسابداران به ابزار و قابلیت های منحصر به فردی نیاز دارند تا بتوانند امور بازرگانی مخصوصاً بازرگانی خارجی را به نحو احسن به سرانجام برسانند. از جمله این قابلیت ها میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- تعریف انواع روش های خرید مطابق با آخرین تغییرات INCOTERMS
- تعریف انواع ارز
- اعمال تنظیمات هشدارهای سیستمی مرتبط با سررسید انواع تاریخ در فرآیند های بازرگانی خارجی (تخصیص ارز، بیمه و غیره)
- تعریف انواع مجوز از جمله مجوز وزارت بهداشت و غیره
- اعمال تنظیمات مرتبط با شابلونهای اسناد حسابداری اتوماتیک
- تعریف انواع وسایل حمل به تفکیک روش حمل دریایی، زمینی، هوایی و ریلی
- تعریف انواع موقعیت های جغرافیایی (کشور، استان، گمرک و غیره)
- تعریف انواع خسارات مرتبط با بیمه های بازرگانی خارجی
- تعریف و دسته بندی پروفایل اشخاص و شرکت ها در حوزه تجارت بین الملل
- قابلیت تعریف انواع کانتینر و واگن
- امکان تعریف و دسته بندی کالاهای مورد استفاده در فرآیند های واردات و صادرات به همراه ریز جزئیات کالا
- قابلیت ثبت، ویرایش و حذف اطلاعات در تمامی فرم های اطلاعات پایه مطابق با دسترسی های تعریف شده
- ایجاد جدول زمان بندی و بودجه خرید به تاریخ های شمسی و میلادی و براساس کالا، ارز، ماه و سال
- امکان ایجاد پرونده جهت مدیریت و مشاهده آخرین وضعیت اسناد درحال اجرا، بایگانی شده و خاتمه یافته
- پوشش دهی از انواع فرآیند ها و اسناد مرتبط با تجارت بین الملل
- بهره مندی از داشبورد آخرین وضعیت پرونده های خارجی منطبق با درخواست سازمان ها
- بهره مندی از کارتابل پرونده خارجی مشتمل بر پروفرما، بازرسی، بیمه ثبت سفارش، وسایل و اسنادحمل،ترخیص و تخلیه
- مشاهده آخرین گردش اطلاعات بین نفرات مختلف با جزئیات کامل جهت ایجاد و هدایت یک پرونده خارجی
- الصاق و مشاهده انواع فایل ها و مستندات مرتبط با پرونده های خارجی در تمامی فرم ها و مراحل فرآیند
- ثبت پروفرما، بارنامه، قرارداد های خارجی و غیره مطابق با پارامترهای استاندارد و بین المللی
- چاپ شخص سازی شده پروفرما براساس نیازهای هرسازمان
- قابلیت تنظیم و اعمال کنترل های Transshipment و partialshipment
- پشتیبانی از انواع روش های پرداخت در تجارت بین الملل ( TT، LC و تمامی حالات خاص)
- پشتیبانی از انواع packing list از جمله پالت، کیسه، کانتینر
- قابلیت تعریف کد تعرفه کالا ( IRC Code، HS code و تمامی اطلاعات مربوط به کالا)
- قابلیت تعریف چند به چند مبادی و مقاصد حمل
- قابلیت تعریف انواع شرکتهای بازرسی و انتساب قراردادهای بازرسی به پرونده ی خارجی
- پشتیبانی از انواع ثبت سفارش از جمله افتتاحی و اصلاحی
- پشتیبانی از انواع تامین ارز بانکی و غیر بانکی
- پشتیبانی از انواع تامین ارز از جمله ارز مبادله ای، آزاد و نیمایی
- طراحی و اجرای فرمول استاندارد بیمه براساس پارامترهای نرخ حق بیمه، مدت روز و حق بیمه
- قابلیت انتساب انواع تاریخ از جمله : تاریخ تخصیص، صف تخصیص، مختومه ارزی، گشایش اعتبار به پروفرما
- انتساب روش های مختلف حمل به یک پروفرما و براساس ارتباط چند به چند مبدا و مقصد حمل همراه اعمال تلورانسهای (BL) تعریف انواع پارامتر های مرتبط با بارنامه مربوطه
- ارتباط اتوماتیک بارنامه و تنظیمات پارت بندی
- قابلیت ایجاد انواع سیاهه (Commercial invoice) و ثبت تمامی اطلاعات مربوط به آن
- قابلیت انتساب لیست اسناد به سیاهه از جمله اسناد COL ,IC ، PL, CL, CO, BL,TR و ضمیمه کردن اسناد
- قابلیت انتساب چند بارنامه به یک سیاهه و بالعکس
- بهره مندی از فرم کدرهگیری(کد ساتا) برای درج ابزار پرداخت، نوع ارز، مبالغ رفع تعهد شده و غیره
- امکان ثبت اظهارنامه و قبض انبار مطابق با پارامتر های استاندارد با قابلیت ثبت تصاویر و فایل های اسناد مربوطه
- امکان ثبت و مشاهده مقدار تخلیه شده ی کالا و ثبت اسناد مربوطه و عملیات مالی مرتبط با آن
- بهره مندی از قابلیت درج اطلاعاتی نظیر شماره کوتاژ، ابراز انواع هزینه ها و انبار مدنظر در فرم اظهارنامه
- امکان ثبت و رصد کالای ترخیص شده و تمامی اطلاعات مربوط به آن از جمله هزینه ها، تصاویر اسناد و غیره
- امکان ثبت دموراژ و دیسپچ به تفکیک پرونده خارجی
- قابلیت ثبت و رصد آخرین وضعیت وسایل حمل در کارتابلی مجزا
- بهره مندی از کارتابل هایی مجزا برای عملیات مالی ریالی و ارزی
- امکان ثبت خسارات بیمه به همراه کارتابل مرتبط با آن
- تعریف دسترسی در تمامی لایه های فرآیند
- طراحی و اجرای بیش از 20 گزارش اختصاصی در حوزه تجارت بین الملل مطابق با اطلاعات ثبت شده در بازرگانی خارجی
- قابلیت استفاده نمودن از فیلتر های متنوع در گزارشات
- بهره مندی از گزارش پرونده خارجی برای مشاهده آخرین فعالیت های انجام شده در اسناد خارجی
- بهره مندی از گزارش بهای تمام شده برای محاسبه و مشاهده اطلاعات هزینه پروفرما
- طراحی انواع گزارشات نموداری، تحلیلی و مدیری مطابق با نیاز سازمان بر اساس اطلاعات ثبت شده
- بهره مندی از گزارش رفع تعهد ارزی برای استعلام آخرین وضعیت پرداخت تعهدات
- امکان پیاده سازی و طراحی گزارشات اختصاصی بر اساس نیازهای سازمان
- مشاهده ی تمامی اطلاعات ثبت شده برای یک پرونده و تب پیگیری کارتابل بازرگانی خارجی
- مشاهده ی تمامی اسناد الصاق شده به همراه فرم مربوط به آنها
سوالات متداول
در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان هم از طریق کارتابلهای پرونده واردات، پرونده حمل، پرونده بیمه، پرونده مالی ارزی و ریالی و هم از طریق 20 گزارش تخصصی موجود در نرم افزار پارسان میتوان آخرین وضعیت هر سفارش را مشاهده کرد.
پروفرما دو زبانه، سیاهه و بارنامه، کد رهگیری و اظهارنامه گمرکی و فرم مجوزهای قانونی از جمله مواردی است که در نرم افزار تدارکات خارجی پارسان در نظرگرفته شده است.
نرم افزارهای بازرگانی داخلی پارسان، نرم افزار مدیریت قراردادها، نرم افزار حسابداری و خرید تدارکات جز زیرسیستمهایی هستند که با نرم افزار واردات صادرات تحت وب پارسان به طور لحظهای در ارتباط میباشند.
نرم افزار پارسان کاملا تحت وب بوده است و با تمام مرورگرهای معتبر میتوان از نرم افزار واردات صادرات پارسان استفاده کرد و همچنین میتوان از تمامی گوشیها و تبلتهای اندروید و IOS استفاده کرد.
نرم افزار تحت وب واردات صادرات پارسان به همراه نرم افزارهای مدیریت قراردادها، سنجش کیفیت و حسابداری در سبد محصولی شرکت پارسان قرارگرفته است.
زیرسیستم های مرتبط
تازه های کافه دانش
در حقیقت نرم افزارهایی که چنین ویژگی هایی نداشته باشند جزو بهترین ها حساب نشده و دیر یا زود به فراموشی سپرده می شوند. در ادامه نیز به بهترین قابلیت های مورد نیاز در نرم افزارهای بازرگانی خارجی اشاره می کنیم.
در واقع نرم افزارهای مدیریت و حسابداری بازرگانی برای این به تولید میرسند که درباره خرید و فروش، عقد قراردادها و بسیاری از موارد دیگر، گزارش های دقیق و کاربردی تهیه کنند. همچنین ثبت سفارشهای مختلف و پیگیری آنها نیز با این نرم افزارها بسیار راحت تر قابلانجام است. چنین نرمافزارهایی برای سهولت هرچه بیشتر مسائل حسابداری تهیه شدهاند و کار حسابداران را بسیار راحت تر میکنند؛ و اما دقت و نظم این نرم افزارها برای جلوگیری از ضررها و همچنین کسب بیشترین سودها، لازم و ضروری است. در نتیجه استفاده کردن از نرم افزار بازرگانی، مقوله ای حیاتی و مهم به شمار رفته و نباید از آن غافل شد.
پیشنهاد می کنیم از صفحه نرم افزار بازرگانی داخلی نیز حتما دیدن فرمایید.
اهمیت استفاده از نرم افزارها در امور بازرگانی خارجی
همانطور که میدانید عقد بهترین قراردادها، در خریدوفروش کالاها و میزان رشد شرکتها بسیار تأثیرگذار است. دراینبین استفاده از بهترین نرمافزارها برای دریافت گزارشهای میانمدت و بلندمدت دقیق، اهمیت ویژهای دارد. همچنین بهرهبردن از نرمافزار مدیریت بازرگانی میتواند تا حد زیادی احتمال بروز خطای انسانی را در امور بازرگانی کاهش دهد؛ طبیعتاً تمامی شرکتها و سازمانها به دنبال بیشترین سودها بوده و نمیخواهند تنها به دلیل استفاده از نرمافزار نامناسب دچار ضررهای مالی و بازرگانی شوند. با این تفاسیر استفاده از نرمافزار بازرگانی، در دریافت بهترین نتایج تأثیرگذار بوده و بههیچعنوان نباید آن را نادیده گرفت.
حسابدار ماهر، نیاز اساسی هر شرکت
تاکنون با ویژگیها و قابلیتهای موردنیاز، در نرمافزارهای بازرگانی خارجی آشنا شدهاید. همچنین به اهمیت استفاده از این نرمافزارها نیز پی بردهایم؛ مسئله دیگری که باید به آن توجه داشته باشیم، اهمیت بهرهبردن از حسابدار مناسب و باتجربه است. فراموش نکنید که نرمافزار تنها یک ابزار بوده و نمیتوان تنها به آن اتکا کرد. دراینبین وجود یک حسابدار باتجربه نیز بههیچعنوان بیتأثیر نیست. فردی که بتواند از تمامی ابزارهای در دسترس استفاده کرده و به نتیجه موردنیاز دست یابد، بسیار پر اهمیت و حیاتی است. در حقیقت حسابدار را میتوان درست مانند یک ملوان و نرمافزار را کشتی او دانست؛ بنابراین ترکیب نرمافزار بازرگانی خارجی با یک حسابدار ماهر، دقیقاً همان چیزی است که هر شرکت و سازمانی برای رشد بیشتر در این زمینه نیاز دارد.